为更好的规范教学秩序,加强教学管理,现将调课手续规范如下:
正常调课:
任课教师到系办填写《调课申请单》,经教研室主任、系分管教学领导审核签字后,由教学秘书在网上申请。申请好之后,任课教师将《调课申请单》的两份副本一份交班级学习委员处,另外一份自己保留。调课完成后,教学秘书即时将系统中调课申请导出,一点通发给机房管理员,机房管理员收到通知后,负责调课前机房的及时关闭及调课后机房的开放。
临时调课:
任课教师如因突发情况需要临时调课,首先经系分管教学领导同意后,再告知教学秘书,同时任课教师通知上课学生课程暂停。教学秘书接到通知后,电话告知机房管理员(若电话打不通,则短信告知),机房管理员接到通知后,负责机房的关闭。等正常工作后,再按照正常调课补办手续。
注意事项:
1、《调课申请单》必须经领导审核签字、教学秘书网上申请后方能生效,没有签字或未经网上申请的一律视为无效调课。
2、正常调课:教学秘书每次调完课后务必马上从系统中导出,并立即一点通发给机房管理员,机房管理员工作时间请及时关注一点通;临时调课:教学秘书接到通知后,第一时间电话告知机房管理员,若无人接听,则以短信告知,机房管理员务必保持电话畅通。
3、公假调课由系分管教学领导审核签字;私假调课必须经过系主任同意后由系分管教学领导审核签字。
物联网工程系
2015年5月27日